Mantenimiento preventivo de Software

El uso de las tecnologías de la información se ha vuelto una de las actividades cotidianas más necesarias e indispensables en nuestra vida diaria. Debido a su gran sencillez y desarrollo tecnológico, nos facilitan la comunicación con el mundo entero y asimismo realizar todos nuestros trabajos de manera rápida y profesional.

Para mantener nuestro equipo en óptimas condiciones de uso y prolongar su duración, necesitamos realizar un mantenimiento preventivo de hardware y software. No obstante, esta ocasión nos enfocaremos más en el último punto. 

Por Software entendemos todo lo lógico de una computadora, la parte no tangible de ésta. También tiene una estrecha relación con todos los programas existentes, siendo más específico: los sistemas operativos, programas de aplicación, etc.

Comprendiendo lo anterior, el mantenimiento preventivo de software es el proceso de mejora, revisión y optimización de éste, con el fin de evitar algún posible daño o falla en nuestra computadora en el futuro. Este mantenimiento puede ser desde la eliminación de cookies y archivos temporales, hasta la desfragmentación y eliminación de virus.

A continuación veremos más detalladamente cada uno de estos puntos esenciales.

Copias de seguridad. Conocidas también como “backups”, nos sirven para restaurar datos perdidos o corrompidos. También para la protección de información importante y de gran utilidad después de alguna catástrofe o formato de la máquina no deseado.

Programas recomendados: Acronis True Image Home, Easeus Todo Backup, Paragon Backup & Recovery Free Advanced Edition.

Revisión de instalación por Setup. Consiste en una revisión ingresando directamente al setup del sistema operativo, con el fin de detectar las unidades conectadas a nuestra computadora y alguna posible falla en conectores.

Para ingresar al setup en las versiones recientes suele usarse la tecla F10, en versiones anteriores comúnmente se usaba F2.

Eliminación de archivos. Frecuentemente hay que eliminar archivos que únicamente estorban en nuestro equipo, como lo pueden ser las cookies, archivos temporales, archivos caché de internet, desinstalar programas sin utilizarse, borrar registros que ya no necesitemos, etc. con el fin de tener un mayor espacio disponible en nuestro disco. Asimismo, debemos borrar el contenido de la papelera de reciclaje, ya que son archivos que posiblemente no volveremos a usar y siguen ocupando espacio en nuestro disco, sin olvidar que la papelera ocupa el 10% de almacenamiento de éste.

Programas recomendados: CCleaner, Wise Disk Cleaner Free, Advanced System Optimizer.

Desfragmentación. Constantemente, al guardar un archivo, éste suele fragmentarse, en otras palabras, se divide en varias partes para poder guardarse en el disco duro. Al ejecutar dichos archivos, la computadora suele ciclarse o tardarse al querer leerlos, esto se debe a que la unidad lectora ocupa buscar todos esos pequeños fragmentos que están esparcidos por todo el disco, ocupando más recursos de nuestro equipo y por lo tanto bajando su rendimiento. Conociendo lo anterior, la desfragmentación consiste en la unión de todos los fragmentos de un archivo, colocándolos juntos para leerlos de manera más rápida.

Programas recomendados: O&O Defrag 8, Diskeeper 10, PerfectDisk 8.

Antivirus. Los antivirus son programas de aplicación cuya función es mantener protegido nuestro equipo contra virus o amenazas, evitando una posible pérdida de datos o daños a nuestra computadora. Los antivirus de hoy en día no solo eliminan virus, sino que también los bloquean o desinfectan. Algunos cuentan con una protección avanzada por el firewall, ofrecen copias de seguridad de alta confiabilidad y actualizaciones automáticas.

Programas recomendados: Kaspersky, Avast Free, NOD 32.

Las ventajas y desventajas de realizar un mantenimiento preventivo de software son:

Ventajas

·    Prevé un posible problema o falla en el futuro, manteniendo más protegido nuestro equipo

·    Nos ahorramos gastos de tener que llegar más rápido a un mantenimiento correctivo

·    Mayor rendimiento, duración y confiabilidad de nuestra computadora

Desventajas

·    No asegura en su totalidad la desaparición de problemas futuros

·   Tenemos que tener cierto conocimiento al utilizar algunos programas para la limpieza de nuestro equipo, debido a que pueden remover componentes o datos importantes

Todo lo mencionado son algunos de los puntos más importantes y eficaces para poder realizar un adecuado y completo mantenimiento preventivo de software.  Asimismo, siempre es bueno conocer otros puntos de vista, con el fin de complementar y perfeccionar aún más nuestro método de limpieza.

En mi opinión, es de alta importancia llevar a cabo esta actividad frecuentemente, sea cual sea la utilización de la computadora, ya que para poder trabajar bien en ella, debe estar en buen estado y contar con un alto rendimiento.

Como dice un dicho: “Más vale prevenir, que lamentar”.

Mantenimiento preventivo de Hardware

El mantenimiento preventivo que se aplica al Hardware consiste básicamente en la limpieza física interna y externa del equipo de cómputo. Asimismo los procedimientos que se deben aplicar para el cuidado de las máquinas del medio ambiente, como dispositivos para protección de las sobre cargas eléctricas, contra las altas temperaturas y las excesivas vibraciones.

La aplicación de este servicio queda a criterio del usuario y depende en gran parte del uso que se le da al equipo de cómputo, no obstante, es necesario una “limpieza” cada determinado tiempo, con el fin de lograr una mayor duración y mejor funcionamiento del equipo.

Para llevar a cabo un perfecto mantenimiento ocupamos las más básicas herramientas, la mayoría las podemos encontrar en nuestro hogar, tales cuales como:

v  Pulsera antiestática

v  Desarmador

v  Franelas

v  Alcohol Isopropílico

v  Aire comprimido

Sin olvidarnos de las medidas de prevención y seguridad:

• El equipo debe estar libre, en lo posible de la contaminación aeróbica como el polvo y el humo del cigarro.

• No coloque su equipo frente a una ventana exponiéndolo directamente a la luz de sol.

• La temperatura debe ser controlada y constante como sea posible, para evitar el stress térmico de los componentes.

En cuanto a lo eléctrico es conveniente hacer énfasis en lo siguiente:

• Desconectar los cables necesarios de la fuente de energía, con el fin de evitar un posible daño del equipo a causa de un sobrevoltaje

Mantenimiento de los componentes internos

Teniendo en cuenta todo lo dicho, procederemos a la limpieza de los componentes internos del gabinete siguiendo unos cuantos pasos:

1.  Quitar la tapa del gabinete

2.  Identificar los componentes principales

3.  Hacer un pequeño diagrama de la disposición de las tarjetas en los slots, los jumpers y los cables de los drives y el disco duro.

4.  Retirar de los slots la tarjeta de video y demás tarjetas.

5.  Desconectar los cables de alimentación y cables de los drives, y retirarlo del  gabinete desatornillándolo como sea necesario.

6.  Retirar el microprocesador, pila y los módulos de memoria.

7.  Quitar las unidades de almacenamiento.

Usamos el aire comprimido para limpiar dichos componentes. La fuente de energía retiene la mayor cantidad de polvo por lo que hay que soplar por sus rejillas y por la cavidad del extractor del aire. Por último removemos el poco polvo que queda con una franela apenas humedecida con alcohol isopropílico, ya que es el que seca más rápido. El procedimiento es aplicable por igual a las placas y módulos de memoria RAM.

Mantenimiento de los componentes externos

Teclado: Voltéelo boca abajo e inyecte aire entre sus teclas para retirar el polvo. No es necesario abrirlo, ya que puede dañarse si no sabemos realizar bien dicha operación. Asimismo se puede limpiar pasando entre las teclas un pañuelo humedecido con jabón líquido.

Monitor: Con un trapo o franela apenas humedecida procedemos a limpiar y remover el polvo acumulado en nuestro monitor, realizándolo con precaución y paciencia.

 

Mouse: Tras remover la bolita del mouse, soplamos con el aire comprimido y limpiamos el polvo que se acumula con la franela cuidadosamente.

Espero la información les sea de utilidad al momento de realizar este servicio, vuelvo a mencionar que todo depende del punto de vista de cada uno de ustedes. Siempre se llegará a un buen resultado si realizamos todo con paciencia y precaución.

Un saludo.